Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KSIĘGOWOŚĆ STĘPIEŃ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (dalej: Administrator).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@iprofit.pl.
2 Jakie dane zbieramy?
Dane podane podczas rejestracji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
Dane firmy: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby.
Dane transakcyjne: informacje o wystawionych dokumentach, kontrahentach i płatnościach wprowadzone przez Użytkownika.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i strony odwiedzane w Serwisie.
Pliki cookies i lokalne dane przechowywane w przeglądarce w celu utrzymania sesji i personalizacji ustawień.
3 W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Świadczenie usług Serwisu i realizacja umowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa konta Użytkownika, uwierzytelnianie i bezpieczeństwo — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawienie faktur i rozliczenia za Subskrypcję — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Komunikacja z Użytkownikiem, w tym powiadomienia systemowe i odpowiedzi na pytania — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Marketing bezpośredni własnych usług (wyłącznie za Twoją zgodą) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Analityka i poprawa jakości usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4 Komu udostępniamy dane?
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dostawcy usług hostingowych i serwerowych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu.
Dostawcy systemów płatności elektronicznych — przy realizacji płatności za Subskrypcję.
Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — w postaci zanonimizowanej lub pseudonimizowanej.
Organy państwowe, gdy jest to wymagane przepisami prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
5 Jak długo przechowujemy dane?
Dane konta Użytkownika — przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu przez 3 lata ze względu na ewentualne roszczenia.
Dokumenty finansowe i dane podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
Logi techniczne — przez maksymalnie 12 miesięcy.
6 Pliki cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania (np. sesja logowania, preferencje interfejsu).
Za Twoją zgodą możemy również stosować cookies analityczne i marketingowe.
Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub klikając w ikonę zarządzania cookies dostępną na stronie.
7 Bezpieczeństwo danych
Wszystkie dane przesyłane między Twoją przeglądarką a Serwisem są szyfrowane protokołem TLS/SSL.
Hasła użytkowników są przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej (hash bcrypt).
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej w celu ochrony danych.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora, którzy zobowiązali się do zachowania poufności.
8 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem e-maila lub powiadomienia w Serwisie.
Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian jest równoznaczne z ich akceptacją.
Twoje prawa (RODO)
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia
Możesz ograniczyć zakres przetwarzania swoich danych
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do cofnięcia zgody
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@iprofit.pl
